Einladung 43. Generalversammlung Invitation 43rd Annual General Meeting

43rd Annual General Meeting
Thursday, October 8th 2009, 7p.m. RMS Swiss School at the canteen

Dear Members
We cordially invite you to the 43rd Annual General Meeting of the RMS Swiss School Accra.
Agenda
1. Greetings and Minutes of the General Meeting of 20.05.09.
2. Decision of the counters of votes, decision of the scrutineers, counting of all votes
3. Annual Report of the committee
4. Financial Statements of 2008/2009
5. Budget 2009/2010
6. Committees petition for a change of articles of association including the new name “German Swiss International School – Accra”
7. Election of the Committee Members
8. School development
9. Calendar School year 2009/2010
10. Various

We enclose the minutes of the General Meeting May 09th, 2009. The annual balance and the New Articles of Association will be presentable for you at the administrator’s office from Thursday, 1st October to Wednesday, 7th October 2009 from 8 a.m. – 12 noon.
In case you won’t be able to attend the AGM, it would be possible for you to vote proxy by filling in the attached form giving another eligible member the right to vote on your behalf. If it is in writing, one voting proxy per member will be accepted.
The Annual Report will be available in November.

Best regards

Stefano Caflisch, Headmaster


43. Generalversammlung

Donnerstag, 8. Oktober 2009, 19.00 Uhr RMS Swiss School, Kantine

Geschätzte Mitglieder
Wir laden Sie herzlich zur 43. Generalversammlung der RMS Swiss School Association Accra ein.
Traktanden
1. Begrüssung, Abnahme des Protokolls der ausserordentlichen Generalversammlung vom 20.05.09.
2. Wahl der Stimmenzähler, Wahl des Wahlbüros, Ermittlung der Anzahl Stimmberechtigten (inkl. Proxistimmen)
3. Jahresbericht des Komitees
4. Präsentation der Jahresrechnung 2008/2009
5. Budget Schuljahr 2009/2010
6. Antrag des Komitees um Statutenänderungen inkl. Namensänderung “German Swiss international School – Accra”
7. Erneuerungswahlen des Komitees
8. Weiterentwicklung der Schule
9. Veranstaltungen Schuljahr 2009/2010
10. Diverses

Das Protokoll der ausserordentlichen Generalversammlung vom 20. Mai 2009 liegt der schriftlichen Einladung bei.
Die Jahresrechnung und die neuen Statuten können von Do, 1. - Mi, 8.10.09 jeweils vormittags bei der Administratorin eingesehen werden. Ab Ende September werden die Statuten auf http://gsis-accra.blogspot.com/ einsehbar sein.
Falls Sie an der Generalversammlung nicht teilnehmen können, besteht die Möglichkeit, die beiliegende Abstimmungsvollmacht einem stimmberechtigten Mitglied zu übergeben. Für die Vollmacht gilt: Eine Stimme pro ausgefüllte Vollmacht.
Der Jahresbericht wird jedem Mitglied im November in Form eines Jahresheftes zugestellt.

Freundliche Grüsse

Stefano Caflisch, Headmaster